Sicherheitsoptionen für PDF-Dateien festlegen
Sie können Sicherheitseinstellungen festlegen, um die von Ihnen erstellten PDF-Dateien zu schützen. Anhand dieser Einstellungen können Sie steuern, ob und in wie weit auf eine PDF-Datei zugegriffen werden kann und ob und wie sie bearbeitet und bei der Ansicht in Adobe Acrobat reproduziert werden kann.
Die Sicherheitseinstellungen werden über zwei Kennwörter gesteuert: das Berechtigungskennwort und das Kennwort zum Öffnen des Dokuments.
Das Berechtigungskennwort ist das Hauptkennwort, über das Sie steuern, ob eine Datei gedruckt, bearbeitet oder kopiert werden kann. Als Eigentümer einer Datei können Sie beispielsweise die Integrität des Dateiinhalts schützen, indem Sie Berechtigungseinstellungen wählen, die eine Bearbeitung verhindern.
Zusätzlich können Sie ein Kennwort zum Öffnen des Dokuments festlegen. Auf diese Weise können Sie steuern, wer Zugriff auf die Datei hat. Enthält Ihre Datei beispielsweise vertrauliche Informationen, die nur von bestimmten Benutzern gelesen werden sollen, richten Sie ein Kennwort zum Öffnen des Dokuments ein. Es wird davon abgeraten, ein Kennwort zum Öffnen des Dokuments festzulegen, ohne gleichzeitig ein Berechtigungskennwort zu definieren, da die Benutzer in diesem Fall unbeschränkten Zugang zur PDF-Datei haben, einschließlich der Möglichkeit, ein neues Kennwort zu wählen.
Wenn die PDF-Datei kompatibel zu Acrobat 8.0 ist, können Sie zwischen zwei verschiedenen Verschlüsselungsmethoden wählen: Standard und AES (Advanced Encryption Standard). Verschlüsselung ist als Vorgang definiert, bei dem Informationen so umgewandelt werden, dass sie nur von dem intendierten Empfänger gelesen werden können.
Die Sicherheitseinstellungen werden mit dem Speichern der PDF-Datei wirksam. Die Einstellungen für die PDF-Datei können in Adobe Acrobat überprüft werden.
So legen Sie PDF-Dateiberechtigungen fest |  |
Als PDF freigeben.|
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Geringe Auflösung: Benutzer können die PDF-Datei mit geringer Auflösung drucken. Diese Option ist verfügbar für PDF-Dateien, die mit Adobe Acrobat 5 oder höher kompatibel sind.
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Alle außer Entnehmen von Seiten: Benutzer können die PDF-Datei bearbeiten, jedoch keine Seiten aus der Datei löschen.
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Wenn Sie zulassen möchten, dass Inhalte aus der PDF-Datei in andere Dokumente kopiert werden können, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kopieren von Text, Bildern und anderem Inhalt zulassen.
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Bestimmte Kompatibilitätsoptionen für PDF, beispielsweise PDF/X-3 oder PDF/A-1b, verhindern eine Festlegung der PDF-Dateiberechtigungen. Wenn Sie eine dieser Kompatibilitätsoptionen wählen, sind die Steuerelemente auf der Registerkarte Sicherheit nicht mehr verfügbar. Informationen zum Ändern der Kompatibilitätseinstellungen erhalten Sie unter “So wählen Sie eine Kompatibilitätseinstellung aus.”.
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So legen Sie ein Kennwort zum Öffnen des Dokuments für eine PDF-Datei fest | |
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Wenn Sie ein Kennwort zum Öffnen des Dokuments festlegen, sollten Sie auch ein Berechtigungskennwort setzen.
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