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Almacenamiento de documentos como archivos PDF
Es posible guardar documentos como archivos PDF. Los archivos PDF se pueden ver, compartir e imprimir en cualquier plataforma, siempre que los usuarios tengan instalado Adobe Acrobat, Adobe Reader o un lector de PDF compatible en su PC. Además, los archivos PDF se pueden enviar a redes Intranet o a Web.
Cuando se guarda un documento como un archivo PDF, se puede elegir entre varios estilos PDF preestablecidos, que aplican una configuración específica. Por ejemplo, con el estilo preestablecido Web, la resolución de las imágenes del archivo PDF se optimiza para Web.
También se pueden crear estilos de PDF preestablecidos nuevos o editar los ya existentes. La configuración de seguridad de los archivos PDF no se guardan con los estilos preestablecidos de PDF. Para obtener más información sobre las opciones de seguridad de PDF, consulte “Configuración de opciones de seguridad para archivos PDF.”
Para guardar documentos como archivos PDF |  |
Publicar como PDF.|
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Archivado (RGB): similar al estilo anterior, crea un archivo PDF/A-1b, conservando cualquier color directo y colores Lab. Todos los otros colores se convierten al modo de color RGB.
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Distribución de documentos: crea un archivo PDF que puede imprimirse en una impresora láser o de escritorio y es adecuado para la distribución de documentos genéricos. Este estilo activa la compresión de imágenes de mapa de bits en formato JPEG y puede incluir marcadores e hiperenlaces.
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Preimpresión: activa la compresión de imágenes de mapa de bits en formato ZIP y conserva las opciones de color directo mejor diseñadas para una impresión de alta calidad y excelente acabado. Consulte con el servicio de filmación para saber sus especificaciones preferidas.
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Edición: activa la compresión LZW e incluye hiperenlaces, marcadores y miniaturas. Este estilo muestra el archivo PDF con la máxima resolución en todas las imágenes y los hiperenlaces, para que se pueda editar el archivo más adelante.
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PDF/X-3: este estilo es un superconjunto de PDF/X-1a. Admite datos CMYK y no CMYK (como datos Lab o de escala de grises) en el archivo PDF.
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Si desea crear un archivo PDF para archivar, que se ajuste a las normas PDF/A-1b, debe permitir que se incorporen todas las fuentes al documento. Para comprobar qué fuentes no se pueden incorporar, vea el resumen de comprobaciones previas del archivo PDF. Si necesita más información acerca de la visualización de resúmenes, consulte “Para ver el resumen de Comprobaciones previas de un archivo PDF.” Puede sustituir cualquier fuente que no se pueda incorporar o puede convertir todo el texto a curvas mediante la activación de la casilla Exportar todo el texto como curvas en la página Objetos en el cuadro de diálogo Configuración de Publicar como PDF.
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Para guardar varios documentos como un único archivo PDF | |
Para crear un estilo PDF preestablecido | |
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3.
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En el cuadro de diálogo Configuración de Publicar como PDF, especifique la configuración deseada.
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5.
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Haga clic en el botón Añadir preestablecido de PDF
 junto al cuadro de lista Preestablecido de PDF. |
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Para eliminar un estilo PDF, selecciónelo y haga clic en el botón Eliminar preestablecido de PDF
 junto al cuadro de lista Preestablecido de PDF. |
Para editar un estilo preestablecido de PDF | |
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3.
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En el cuadro de diálogo Configuración de Publicar como PDF, especifique la configuración deseada.
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5.
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Haga clic en el botón Añadir preestablecido de PDF
junto al cuadro de lista Preestablecido de PDF. |