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Impostazione delle opzioni di protezione per i file PDF

È possibile impostare le opzioni di protezione per proteggere i file PDF creati. Tali opzioni consentono di controllare se, e in quale misura, un file PDF può essere accessibile, nonché modificato e riprodotto durante la visualizzazione in Adobe Acrobat.

Le opzioni di protezione sono controllate mediante due password: la password di autorizzazione e la password di apertura.

La password di autorizzazione è la password principale che consente di controllare se un file può essere stampato, modificato o copiato. Ad esempio, in qualità di proprietario del file, è possibile proteggere l’integrità del contenuto selezionando impostazioni di autorizzazione che ne impediscono la modifica.

È inoltre possibile impostare una password di apertura che consente di controllare chi può accedere al file. Ad esempio, se il file contiene informazioni riservate e si desidera limitare il numero di utenti che le possono visualizzare, è possibile impostare una password di apertura. Si consiglia di non impostare una password di apertura senza aver impostato una password di autorizzazione, in quanto gli utenti avrebbero accesso illimitato al file PDF, compresa la facoltà di impostare una nuova password.

Se il file PDF è compatibile con Acrobat 8.0 è possibile scegliere fra due metodi di crittografia: Standard o AES (Advanced Encryption Standard). La crittografia è il processo di trasformazione delle informazioni in una forma leggibile solo dal destinatario.

Le opzioni di protezione vengono applicate quando si salva il file PDF. Tali impostazioni possono essere visualizzate quando si apre un file PDF in Adobe Acrobat.


Per impostare le autorizzazioni per i file PDF

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1.
 
Fare clic su File Photo Paint onestep Impostazione delle opzioni di protezione per i file PDF Pubblica su PDF.
2.
 
Fare clic su Impostazioni.
3.
 
Fare clic sulla scheda Sicurezza.
4.
 
Attivare la casella di controllo Password autorizzazione.
5.
 
Digitare una password nella casella Password.
6.
 
Digitare nuovamente la password nella casella Conferma password autorizzazione.
7.
 
Nella casella Autorizzazioni stampa, scegliere una delle seguenti opzioni:
Nessuno: consente di visualizzare il file PDF sullo schermo, ma non è possibile stamparlo.
Bassa risoluzione: consente di stampare una versione del file PDF a bassa risoluzione. Questa opzione è disponibile per i file PDF compatibili con Adobe Acrobat 5 o successive.
Alta risoluzione: consente di stampare una versione del file PDF ad alta risoluzione.
8.
 
Nella casella Autorizzazioni modifica, scegliere una delle seguenti opzioni:
Nessuno: impedisce che vengano apportate modifiche al file PDF.
Inserisci, elimina e ruota pagine: consente agli utenti di inserire, eliminare e ruotare le pagine quando si modifica il file PDF. Questa opzione è disponibile per i file PDF compatibili con Adobe Acrobat 5 o successive.
Ad eccezione delle pagine estratte: consente di modificare il file PDF ma impedisce la rimozione delle pagine.
Se si desidera consentire la copia del contenuto dal file PDF in altri documenti, attivare la casella di controllo Consente la copia di testo, immagini e altri contenuti.

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La password di autorizzazione è la password principale del documento e può essere utilizzata dal proprietario del file per impostare le autorizzazioni o per aprire il file se è impostata una password di apertura.
 
Alcune opzioni di compatibilità PDF, come PDF/X-3 e PDF/A-1b, non consentono di impostare le autorizzazioni per il file PDF. Se si seleziona una di queste opzioni di compatibilità, tutti i controlli della scheda Sicurezza vengono disattivati. Per modificare la modalità, consultare “Per selezionare un’opzione di compatibilità.”

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Se il file PDF è compatibile con Acrobat 8.0 è possibile scegliere uno dei metodi di crittografia seguenti dalla casella di riepilogo Metodo di cifratura: Standard o AES. Il metodo AES è una tecnica di crittografia a chiave simmetrica che offre un livello di crittografia molto potente.

Per impostare una password utente per un file PDF

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1.
 
Fare clic su File Photo Paint onestep Impostazione delle opzioni di protezione per i file PDF Pubblica su PDF.
2.
 
Fare clic su Impostazioni.
3.
 
Fare clic sulla scheda Sicurezza.
4.
 
Attivare la casella di controllo Password apertura.
5.
 
Digitare una password nella casella Password.
6.
 
Digitare nuovamente la password nella casella Conferma password apertura.

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Se si imposta una password di apertura, si consiglia di impostare anche una password di autorizzazione.

Impostazione delle opzioni di protezione per i file PDF