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Salvataggio di documenti come file PDF
È possibile salvare un documento come file PDF. I file PDF possono essere visualizzati, condivisi e stampati su qualsiasi piattaforma a condizione che sul computer sia installato Adobe Acrobat, Adobe Acrobat Reader o un lettore PDF compatibile. È anche possibile caricare un file PDF su una intranet o sul Web.
Al salvataggio di un documento come file PDF, è possibile scegliere tra diversi stili PDF preimpostati che applicano impostazioni specifiche. Ad esempio, scegliendo lo stile predefinito Web, la risoluzione delle immagini del file PDF verrà ottimizzata per il Web.
È possibile creare uno stile PDF nuovo oppure modificare gli stili preimpostati. Le impostazioni di protezione dei file PDF non vengono salvate insieme agli stili PDF. Per informazioni relative alle opzioni di protezione dei file PDF, consultare “Impostazione delle opzioni di protezione per i file PDF.”
Per salvare un documento come file PDF |
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Distribuzione documento: consente di creare un file PDF che può essere stampato su una stampante laser o desktop ed è ideale per la distribuzione generale di documenti. Questo stile attiva la compressione delle immagini bitmap JPEG e può includere segnalibri e collegamenti ipertestuali.
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Prestampa: consente di attivare la compressione delle immagini bitmap ZIP e mantenere le opzioni delle tinte piatte, particolarmente adatte per una stampa di qualità high-end. Consultare il centro servizi per avere consigli sulle impostazioni più indicate.
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Modifica: attiva la compressione LZW e include collegamenti ipertestuali, segnalibri e miniature. Questo stile visualizza il file PDF con tutte le immagini a risoluzione piena e i collegamenti ipertestuali, per consentire la modifica del file in un momento successivo.
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PDF/X-1a: consente di attivare la compressione delle immagini bitmap ZIP, converte tutti gli oggetti in CMYK, incorpora il profilo stampante delle separazioni e mantiene le opzioni delle tinte piatte. Questo stile contiene le impostazioni di base per la prestampa ed è il formato standard per la distribuzione di annunci.
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PDF/X-3: si tratta di una sottocategoria dello stile PDF/X-1a. Consente l’uso di dati CMYK e non (quali Lab e Scala di grigi) nel file PDF.
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Se si desidera creare un file PDF per scopi di archiviazione conformi agli standard PDF/A-1b, la funzione di incorporamento deve essere attiva per tutti i caratteri del documento. Per verificare se sono presenti caratteri che non possono essere incorporati, visualizzare il riepilogo Preliminari del file PDF. Per ulteriori informazioni sulla visualizzazione dei riepiloghi, consultare “Per visualizzare il riepilogo Preliminari di un file PDF.” È possibile sostituire i caratteri che non possono essere incorporati oppure convertire tutto il testo in curve selezionando la casella di controllo Esporta tutto il testo come curve nella scheda Oggetti della finestra di dialogo Pubblica su PDF – Impostazioni.
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Per salvare più documenti come file PDF |
Per creare una preimpostazione PDF |
5.
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Fare clic sul pulsante Aggiungi preimpostazione PDF accanto alla casella di riepilogo Preimpostazione PDF.
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Se si desidera eliminare uno stile PDF, selezionare lo stile e fare clic sul pulsante Elimina preimpostazione PDF accanto alla casella di riepilogo Preimpostazione PDF.
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Per modificare una preimpostazione PDF |