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Salvataggio di documenti come file PDF

È possibile salvare un documento come file PDF. I file PDF possono essere visualizzati, condivisi e stampati su qualsiasi piattaforma a condizione che sul computer sia installato Adobe Acrobat, Adobe Acrobat Reader o un lettore PDF compatibile. È anche possibile caricare un file PDF su una intranet o sul Web.

Al salvataggio di un documento come file PDF, è possibile scegliere tra diversi stili PDF preimpostati che applicano impostazioni specifiche. Ad esempio, scegliendo lo stile predefinito Web, la risoluzione delle immagini del file PDF verrà ottimizzata per il Web.

È possibile creare uno stile PDF nuovo oppure modificare gli stili preimpostati. Le impostazioni di protezione dei file PDF non vengono salvate insieme agli stili PDF. Per informazioni relative alle opzioni di protezione dei file PDF, consultare “Impostazione delle opzioni di protezione per i file PDF.”


Per salvare un documento come file PDF

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Fare clic su File Photo Paint onestep Salvataggio di documenti come file PDF Pubblica su PDF.
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Dalla casella di riepilogo Preimpostazione PDF scegliere una delle opzioni seguenti:
Archiviazione (CMYK): consente di creare un file PDF/A-1b adatto per scopi di archiviazione. Rispetto ai file PDF tradizionali, i file PDF/A-1b sono più adatti per la memorizzazione a lungo termine dei documenti, perché sono più completi e più indipendenti dai dispositivi. I file PDF/A-1b includono caratteri incorporati, colori indipendenti dal dispositivo e una descrizione come metadati XMP. Questo stile PDF mantiene le tinte piatte e i colori Lab inclusi nel documento originale, ma converte tutti gli altri colori, come i colori in scala di grigio o RGB, nella modalità colore CMYK. Questo stile incorpora, inoltre, un profilo colore che specifica come devono essere interpretati i colori CMYK sul dispositivo di rendering.
Archiviazione (RGB): come per lo stile precedente consente di creare un file PDF/A-1b che mantiene le tinte piatte e i colori Lab. Tutti gli altri colori vengono convertiti nella modalità colore RGB.
Distribuzione documento: consente di creare un file PDF che può essere stampato su una stampante laser o desktop ed è ideale per la distribuzione generale di documenti. Questo stile attiva la compressione delle immagini bitmap JPEG e può includere segnalibri e collegamenti ipertestuali.
Prestampa: consente di attivare la compressione delle immagini bitmap ZIP e mantenere le opzioni delle tinte piatte, particolarmente adatte per una stampa di qualità high-end. Consultare il centro servizi per avere consigli sulle impostazioni più indicate.
Web: consente di creare un file PDF destinato alla visualizzazione online, ad esempio un file PDF che deve essere distribuito tramite e-mail o pubblicato sul Web. Questo stile rende possibile una rapida visualizzazione del file e consente di utilizzare la compressione delle immagini bitmap JPEG e i collegamenti ipertestuali.
Modifica: attiva la compressione LZW e include collegamenti ipertestuali, segnalibri e miniature. Questo stile visualizza il file PDF con tutte le immagini a risoluzione piena e i collegamenti ipertestuali, per consentire la modifica del file in un momento successivo.
PDF/X-1a: consente di attivare la compressione delle immagini bitmap ZIP, converte tutti gli oggetti in CMYK, incorpora il profilo stampante delle separazioni e mantiene le opzioni delle tinte piatte. Questo stile contiene le impostazioni di base per la prestampa ed è il formato standard per la distribuzione di annunci.
PDF/X-3: si tratta di una sottocategoria dello stile PDF/X-1a. Consente l’uso di dati CMYK e non (quali Lab e Scala di grigi) nel file PDF.
3.
 
Individuare la cartella in cui si desidera salvare il file.
4.
 
Digitare il nome del file nella casella Nome file.

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Se si desidera creare un file PDF per scopi di archiviazione conformi agli standard PDF/A-1b, la funzione di incorporamento deve essere attiva per tutti i caratteri del documento. Per verificare se sono presenti caratteri che non possono essere incorporati, visualizzare il riepilogo Preliminari del file PDF. Per ulteriori informazioni sulla visualizzazione dei riepiloghi, consultare “Per visualizzare il riepilogo Preliminari di un file PDF.” È possibile sostituire i caratteri che non possono essere incorporati oppure convertire tutto il testo in curve selezionando la casella di controllo Esporta tutto il testo come curve nella scheda Oggetti della finestra di dialogo Pubblica su PDF – Impostazioni.
 
Per verificare se un carattere può essere incorporato, è possibile visualizzare le informazioni sulla licenza e i limiti relativi all’incorporamento utilizzando uno strumento gratuito, per esempio OpenType Font File Font Properties Extension disponibile sul sito Web di Microsoft.

Per salvare più documenti come file PDF

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1.
 
Fare clic su File Photo Paint onestep Salvataggio di documenti come file PDF Pubblica su PDF.
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Fare clic su Impostazioni.
3.
 
Fare clic sulla scheda Generali.
4.
 
Attivare l’opzione Documenti.
5.
 
Attivare la casella di controllo per ciascun documento che si desidera salvare.

Per creare una preimpostazione PDF

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1.
 
Fare clic su File Photo Paint onestep Salvataggio di documenti come file PDF Pubblica su PDF.
2.
 
Fare clic su Impostazioni.
3.
 
Specificare le impostazioni nella finestra di dialogo Pubblica su PDF – Impostazioni.
4.
 
Fare clic sulla scheda Generali.
5.
 
Fare clic sul pulsante Aggiungi preimpostazione PDF Photo Paint pgx add plus button Salvataggio di documenti come file PDF accanto alla casella di riepilogo Preimpostazione PDF.
6.
 
Digitare un nome per lo stile nella casella Salva preimpostazione PDF come.

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Se si desidera eliminare uno stile PDF, selezionare lo stile e fare clic sul pulsante Elimina preimpostazione PDF Photo Paint pgx delete minus button Salvataggio di documenti come file PDF accanto alla casella di riepilogo Preimpostazione PDF.

Per modificare una preimpostazione PDF

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Fare clic su File Photo Paint onestep Salvataggio di documenti come file PDF Pubblica su PDF.
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Fare clic su Impostazioni.
3.
 
Specificare le impostazioni nella finestra di dialogo Pubblica su PDF – Impostazioni.
4.
 
Fare clic sulla scheda Generali.
5.
 
Fare clic sul pulsante Aggiungi preimpostazione PDF Photo Paint pgx add plus button Salvataggio di documenti come file PDF accanto alla casella di riepilogo PDF.
6.
 
Scegliere uno stile dalla casella di riepilogo Salva preimpostazione PDF come.

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Se si salvano le modifiche apportate alle impostazioni di stile predefinite, le impostazioni originali verranno sovrascritte. Per evitare questa eventualità, salvare con un nuovo nome le modifiche apportate allo stile preimpostato.

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